A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉNEK ALAPELVEI
Ebből a dokumentumból megtudhatja, mikor és hogyan kezeljük személyes adatait a www.reptisk.cz weboldalon, és milyen jogai vannak személyes adataival kapcsolatban. Ha bármilyen kérdése van személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk az info@reptisk.cz e-mailcímen vagy a +420 581 114 410 vagy +420 581 114 411 telefonszámon.
A személyes adatok kezelésének alapja az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 sz. rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) („Rendelet”).
ADATKEZELŐ
Az Ön személyes adatait mi, a REP Tisk spol. s r.o. kezeljük, székhely: Slezská 1304/1a, 790 01 Jeseník, azonosítószám: 190 10 672, bejegyezve az Ostravai Kerületi Bíróság által vezetett cégjegyzékbe, szakasz: C, betétszám 693 („Adatkezelő”).
A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSE
Árurendelés és reklamáció
1. Adatok: Megrendelése alapján a megrendelésben megadott adatait kezeljük.
Ezek különösen a következők: családi és utónév, e-mailcím,
telefonszám, azonosítószám/adószám, cégnév, cím/székhely, fizetési
adatok, a rendelés adatai és bármely más személyes adat, amelyet Ön a
rendelés során megad, beleértve az Ön vagy harmadik fél képmását,
amennyiben Ön azt a rendelés során feltölti.
2. Ok: Ezeket a személyes adatokat az Ön megrendelésének feldolgozása, az
áru kiszállítása vagy az esetleges reklamáció intézése céljából
kezeljük. Ez elengedhetetlen a szerződés teljesítéséhez. Az adatokat a
szerződés nyilvántartása céljából és a közöttünk felmerülő vita
esetére is kezeljük. Az adatkezelés jogi kötelezettségünk teljesítése
és jogos érdekeink miatt is elengedhetetlen.
3. Időtartam: A fenti személyes adatokat a szerződés utolsó részének
teljesítésétől számított 10 évig kezeljük, kivéve, ha más jogszabály
vagy egy esetleges jogvita miatt a szerződéses dokumentációt hosszabb ideig
kell megőriznünk.
4. Hírlevelek: Ha Ön az ügyfelünk, a vásárlást követő 3 évig
küldhetünk Önnek az e-mailcímére kereskedelmi közleményeket a releváns
ajánlatokról, kivéve, ha Ön meghosszabbítja ezt az időszakot. Ezen
e-mailek küldését természetesen elutasíthatja. Erre az eljárásra az
információs társadalom szolgáltatásairól szóló 480/2004 sz. törvény 7.
§ (3) bekezdése jogosít fel bennünket. Ön bármikor, bármilyen módon –
például az info@reptisk.cz címre
küldött e-mailben vagy a kereskedelmi közleményben található linkre
kattintva – elutasíthatja e közlemények fogadását.
Felhasználói fiók
5. Adatok: Ha felhasználói fiókot hoz létre ezen a weboldalon, a
regisztráció során a következő személyes adatokat kezeljük: e-mailcím
és jelszó. Felhasználói fiók használata és árurendelés esetén a
következő adatokat is kezeljük: családi és utónév, telefonszám,
azonosítószám/adószám, cégnév, cím/székhely és jelszó (titkosított
formában), valamint a rendelési előzmények, hogy a következő
megrendelését a lehető legjobban megkönnyítsük.
6. Ok: Az összes ilyen adatot az Ön fiókjának kezelése és a webes
felületünkön történő rendelés lehetővé tétele céljából
kezeljük.
7. Időtartam: Ezeket az adatokat az utolsó bejelentkezéstől számított
5 évig kezeljük, a regisztráció során adott hozzájárulása alapján. Ezt
bármikor visszavonhatja, például az info@reptisk.cz címre
küldött e-mailben vagy a székhelyünkre küldött levélben. Felhívjuk
azonban a figyelmét, hogy a visszavonás a felhasználói fiókból származó
tagsági előnyök elvesztésével jár.
Hírlevél küldésének jóváhagyása
8. Adatok: Ha érdeklik az újdonságaink és feliratkozik a hírlevelünkre, a
következő személyes adatait kezeljük: az Ön e-mailcíme, ill. családi és
utóneve.
9. Ok: Személyes adatait a hírlevél küldése érdekében az Ön
hozzájárulása alapján kezeljük, amelyet a feliratkozással adott meg
nekünk.
10. Időtartam: Az e célból megadott adatokat a hozzájárulás
megadásától számított 3 évig kezeljük. Ezt az időszakot
meghosszabbíthatjuk, ha Ön ezt az igényét a lejárat előtt tudatja
velünk.
11. Hozzájárulás: Ön kifejezett hozzájárulását adja a fentiek szerinti
adatkezeléshez. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja, például
levélben, az info@reptisk.cz címre
küldött e-mailben, vagy a hírlevélben található linkre kattintva. Ha
visszavonja hozzájárulását, nem küldünk Önnek több hírlevelet.
Kapcsolatfelvételi űrlap és kommunikáció a közösségi médiában
12. Adatok: Ha bármilyen kérdése van és kapcsolatba lép velünk, akár a
kapcsolatfelvételi űrlapon, akár e-mailben vagy a Facebook (@Reptiskcz) vagy
Instagram (@reptiskcz) közösségi média profilokon keresztül, kezelhetjük
az Ön családi és utónevét, felhasználónevét, e-mailcímét vagy
telefonszámát, valamint a kommunikáció során megadott egyéb adatait.
13. Ok: A megadott személyes adatokat annak érdekében kezeljük, hogy
válaszoljunk Önnek, és megoldjuk mindazt, amit kell, mégpedig a
kommunikáció kezeléséhez szükséges ideig. Ennek oka a szerződéssel
kapcsolatos egyeztetés, vagy jogos érdekünk.
14. Időtartam: Az adatokat az üzenet feldolgozásától számított
legfeljebb 1 évig kezeljük, kivéve, ha más törvényes okunk van a további
adatkezelésre, pl. ha szerződést kötünk egymással.
KÖZÖSSÉGI HÁLÓK
15. Ha Ön kapcsolatba lép Facebook- vagy Instagram-profilunkkal (lájkok,
megosztások stb.), az említett közösségi oldalak üzemeltetője, a Meta
Platforms, Inc. megoszthat velünk bizonyos egyéb adatokat, különösen a
bejegyzéseinket megtekintő, kommentelő vagy azokra reagáló személyek vagy
fiókok számát, valamint összesített demográfiai és egyéb adatokat,
melyek segítenek nekünk megérteni a felhasználók interakcióit
profiljainkkal.
16. Weboldalunkon használjuk a Meta (korábban Facebook) pixel analitikai
eszközt is használjuk, beleértve annak egyéb funkcióit is, amely lehetővé
teszi számunkra, hogy megértsük a látogatók által a weboldalunkon végzett
műveleteket, mérjük ezt a viselkedést, és így a Facebook és Instagram
hirdetéseket a relevanciájukhoz igazítsuk, és tovább mérjük azok
hatékonyságát. Ez az eszköz sütiket használ weboldalunk bizonyos adatainak
feldolgozására (például az Ön látogatására vonatkozó információk,
vagy hogy reagált-e a hirdetéseinkre). A Meta Platforms Inc.
összekapcsolhatja vagy társíthatja ezeket az adatokat az Ön felhasználói
fiókjával ezeken a közösségi oldalakon. A Facebook- és
Instagram-hirdetések beállításait felhasználói fiókján belül
módosíthatja, további információkért látogasson el a https://www.facebook.com/privacy/policy
és https://privacycenter.instagram.com/
weboldalakra.
SÜTIK
17. Ezen a weboldalon sütiket használunk, mégpedig a következő
célokra:
• a weboldalak működése (funkcionális sütik)
• a weboldal forgalmának mérése és statisztikák készítése a weboldal
forgalmáról és a látogatók viselkedéséről (analitikai sütik)
• a reklámok testre szabása és célzása (marketing sütik)
18. A weboldal működéséhez szükséges funkcionális sütiket csak a
weboldal működéséhez szükséges ideig tároljuk. Ezt az eljárást jogos
érdekünk teszi lehetővé, és nem igényli az Ön hozzájárulását. Ön
tiltakozhat ez ellen a feldolgozás ellen, és letilthatja a sütiket pl. a
böngészőjében, de ebben az esetben nem garantálható weboldalunk teljes
funkcionalitása és kompatibilitása.
19. Az analitikai sütik látogatottságmérés és statisztikák készítése
céljából történő gyűjtése személyes adatok kezelésének minősülhet.
Ez a feldolgozás a sütisávon keresztül adott beleegyezése alapján
lehetséges. Ezeket a sütiket ömlesztve és anonim formában értékeljük ki,
ami nem teszi lehetővé az egyén azonosítását.
20. A reklámok optimalizálására és célzására szolgáló marketing
sütiket szintén az Ön sütisávon keresztül megadott hozzájárulása
alapján dolgozzuk fel.
21. Lehetőség van a sütik letiltására a böngészőjében, de ebben az
esetben a weboldal egyes funkcióit nem fogja tudni használni.
22. Az egyes sütik feldolgozási ideje a süti típusától függ.
A szükséges sütik feldolgozása véget ér a munkamenet befejezése után,
azaz általában a böngésző bezárása után. Az Ön hozzájárulása
alapján használt sütiket addig kezeljük, amíg a sütihez adott
hozzájárulás érvényes, vagy amíg hozzájárulását vissza nem vonja. Azt,
hogy milyen sütiket és mennyi ideig használunk ezen a weboldalon, megtudhatja
a sütik menü megnyitásakor megjelenő áttekintésből, és alább ebben a
dokumentumban. A sütik menüben bármikor módosíthatja is a sütikre
vonatkozó beállításait.
23. Az összegyűjtött sütiket más adatfeldolgozók dolgozzák fel,
különösen:
• a Google Inc. vállalat a https://policies.google.com/privacy?…,
https://policies.google.com/…gies/cookies?…
és https://support.google.com/…swer/6020956?…
címen elérhető Adatvédelmi Szabályzatának megfelelően.
• a Meta Platforms Inc. vállalat a https://www.facebook.com/…ies/cookies/
weboldalon elérhető sütiszabályzatának megfelelően,
• a Seznam.cz, a.s. vállalat a https://o.seznam.cz/ochrana-udaju/,
valamint a https://o.seznam.cz/…ju/sklik-cz/
és a https://o.seznam.cz/…ju/zbozi-cz/
címen elérhető Adatvédelmi Szabályzatának megfelelően,
• A Hotjar Ltd. vállalat a https://www.hotjar.com/…ies/privacy/
oldalon elérhető Adatvédelmi Szabályzatának megfelelően,
• A Pinterest Inc. vállalat a https://policy.pinterest.com/…ivacy-policy
weboldalon található adatvédelmi irányelvekkel összhangban.
A süti típusa Hogy hívják? Mire szolgál? Mennyi idő múlva törlődik? Ki fér hozzá? Marketing Collect Google Analytics – hirdetések újracélzása és a weboldal látogatóinak viselkedésére vonatkozó adatok gyűjtése A remarketing adatok 540 nap után törlődnek Google Inc. Marketing Collect Google Ads – hirdetések újracélzása és hirdetésértékelési adatok A remarketing adatok 540 nap után törlődnek Google Inc. Marketing Collect Facebook – hirdetések újracélzása és hirdetésértékelési adatok A remarketing adatok 180 nap után törlődnek Meta Platforms Inc. Marketing Collect Sklik – hirdetések újracélzása és hirdetésértékelési adatok A remarketing adatok 540 nap után törlődnek Seznam.cz a.s. Marketing Collect Pinterest – hirdetések újracélzása és hirdetésértékelési adatok A remarketing adatok 540 nap után törlődnek Pinterest Inc. Funkcionális reptisk_user_logged_in A bejelentkezés után feljegyezzük a sikeres bejelentkezést 30 nap után törlődik Reptisk.cz Funkcionális reptisk_user_id A bejelentkezés után elmentjük a felhasználói azonosítót 30 nap után törlődik Reptisk.cz Funkcionális reptisk_user_name A bejelentkezés után elmentjük a felhasználónevet 30 nap után törlődik Reptisk.cz Funkcionális reptisk_user_password A bejelentkezés után elmentjük a hashelt és saltolt jelszót, hogy hosszú inaktív időszakok után is be tudjuk jelentkeztetni a felhasználót (például fotókönyvek elhúzódó készítéséhez szükséges) 30 nap után törlődik Reptisk.cz
MILYEN JOGAI VANNAK
24. A Rendelet értelmében Önnek joga van a következőkhöz:
• beleegyezését visszavonni,
• információt igényelni arról, milyen személyes adatait kezeljük,
• hozzáférést kérni ezekhez az adatokhoz, és kérni azok frissítését
vagy helyesbítését, vagy a feldolgozás korlátozását kérni,
• kérni, hogy töröljük ezeket a személyes adatokat – kivéve, ha olyan
személyes adatokról van szó, amelyek további kezelésére a vonatkozó
jogszabályok alapján kötelesek vagy jogosultak vagyunk, vagy ha törlésük
nem ellentétes Az adatkezelő jogos érdekeivel,
• a kezelt személyes adatokról másolatot kérni,
• tiltakozni a kezelés ellen, amennyiben a adatkezelésre jogos érdekünk
alapján kerül sor,
• ha a személyes adatok kezelésére vonatkozó kötelezettségek
teljesítésével kapcsolatban kétségei vannak, hozzánk vagy az Adatvédelmi
Hivatalhoz, illetve bírósághoz fordulni.
A SZEMÉLYES ADATOK FELDOLGOZÓI
25. Minden személyes adat bizalmas, és nem kerül harmadik félhez.
Kivételt képeznek a feldolgozó szoftverek, szolgáltatások és alkalmazások
szolgáltatói, mint például:
• webes tárhelyszolgáltató,
• marketingszolgáltató,
• levelezőprogram szolgáltató,
• számlázóprogram szolgáltató,
• könyvelési szolgáltató,
• kézbesítési és szállítási szolgáltató,
• fizetőkapu szolgáltató,
• és esetleg más, általunk jelenleg nem használt feldolgozószoftver-,
szolgáltatás- és alkalmazásszolgáltatók.
26. Az adatfeldolgozók, a nevük vagy az általuk nyújtott szolgáltatások
neve változhat, de mindig gondosan választjuk ki őket, és biztosítjuk az
Ön személyes adatainak védelmét. Ha szeretné megtudni, hogy jelenleg ki
nyújtja ezeket a szolgáltatásokat, kérjük, írjon nekünk az info@reptisk.cz
e-mailcímre.
SZEMÉLYES ADATOK TOVÁBBÍTÁSA AZ EU-N KÍVÜLRE
27. Mivel egyes külföldi adatfeldolgozókat alkalmazunk, előfordulhat,
hogy személyes adatokat továbbítunk az EU-n kívülre, különösen az
alábbi adatfeldolgozók esetében:
• Pinterest Inc.,
• Hotjar Ltd.,
• Meta Platforms Inc.,
• Google Inc.,
• The Rocket Science Group LLC.
28. Mindezen adatfeldolgozókkal feldolgozási megállapodást kötöttünk,
amely tartalmazza a szabványos szerződéses záradékokat vagy a személyes
adatok védelmére vonatkozó megfelelő rendelkezéseket és garanciákat.
A személyes adatok ezen vállalatok általi feldolgozására és védelmére
vonatkozó további információkért kérjük, olvassa el a sütikre vonatkozó
7. pontot, ahol megtalálja a vonatkozó dokumentumokra mutató linkeket.
A dokumentum hatályba lépésének napja 25.5.2018